Gizliliğiniz 4AS MADENCİLİK GIDA SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (4AS) için önemlidir. Bu gizlilik politikası, topladığımız farklı kişisel bilgi türleri ve bunları kullanma biçimlerimiz hakkında bilgi sağlar. Bu gizlilik politikası, çevrimiçi olarak bizimle etkileşim kuran (özellikle www.4as.com.tr  web sitesi ve sahip olduğumuz veya işlettiğimiz diğer web siteleri aracılığıyla) veya kişisel bilgilerini başka şekilde topladığımız herkes için geçerlidir (ancak lütfen 4AS‘ da çalışıyorsanız, ayrı bir gizlilik politikası olduğunu unutmayın).

Herhangi bir sorunuz olması halinde, lütfen 16. maddede yer alan iletişim bilgilerimizden bize ulaşmaktan çekinmeyin.

  1. Biz Kimiz
  2. Hakkınızdaki kişisel bilgileri ne zaman topluyoruz
  3. Hangi kişisel bilgileri kullanıyoruz
  4. Daha hassas kabul edilen kişisel bilgiler ne olacak
  5. Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz
  6. Hukuki gerekçeler
  7. Çevrimiçi hizmetlerimizin kullanımı
  8. Kişisel bilgilerinizi paylaşıyor muyuz
  9. Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlama
  10. Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz
  11. Çocuklar
  12. Haklarınız ve tercihleriniz
  13. Diğer web siteleri
  14. Sosyal medya
  15. Bu gizlilik politikasının güncellenmesi
  16. Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz
  1.  Biz kimiz

Bu gizlilik politikası, 4AS‘ın çevrimiçi olarak bizimle etkileşim kurduğunuzda veya başka bir şekilde kişisel bilgilerinizi topladığımızda ve kullandığımızda kişisel bilgilerinizi nasıl toplayacağını ve kullanacağını açıklar. 4AS‘ın merkezi Ankara’da bulunmaktadır. Web sitemiz Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nde 4AS tarafından işletilse de, topladığımız kişisel bilgiler (web sitesi aracılığıyla veya başka bir şekilde) bu gizlilik politikasında belirtilen amaçlar doğrultusunda 4AS ailesinden herhangi biri tarafından kullanılabilir. Bu gizlilik politikasında 4AS‘ dan bahsettiğimizde, lütfen bu gizlilik politikasının belirli yönlerinin yalnızca belirli yasalara uymamız gerektiğinde geçerli olduğunu unutmayın.

  1. Hakkınızdaki kişisel bilgileri ne zaman topluyoruz?

Kişisel bilgilerinizi aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan elde edebiliriz:

  1. Bunu bize doğrudan verdiğinizde, haber güncellemelerimizi almak için kaydolmak üzere bize e-posta adresinizi verdiğinizde veya web sitemizde bir yorum bıraktığınızda bize adınızı ve e-posta adresinizi verdiğinizde.
  2. Dolaylı olarak elde ettiğimizde, kişisel bilgileriniz, personel işe aldığımızda işe alım ajansları ve hibe başvuru sahipleri hakkında bilgi topladığımızda inceleme ajansları gibi üçüncü taraflarca bizimle paylaşılabilir. Bunu daha önce yapmadığımız ve yapmamız gerektiği ölçüde, sizden kişisel bilgilerinizi aldığımızda sizi bilgilendireceğiz ve bu kişisel bilgileri nasıl ve neden kullanmayı planladığımızı size söyleyeceğiz.
  3. Kamuya açık olduğunda, kişisel bilgileriniz harici kamuya açık kaynaklardan bize ulaşabilir. Bu, diğer web sitelerinde veya 4AS dışı şirket veya kurumsal web sitelerinde bulunan bilgileri içerir.
  4. Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, web sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek için çerezler ve diğer izleme teknolojilerini kullanır; bu, kişisel bilgilerin toplanmasını içerebilir. Analitik çerezler de dahil olmak üzere yalnızca sizin izninizle temel olmayan çerezleri dağıtacağız. Çerezlerin kullanımının kişisel bilgilerinizi nasıl etkileyebileceği ve tercihlerinizi güncellemek için lütfen Çerez Politikamıza bakın.
  1. Hangi kişisel bilgileri kullanıyoruz?
  • Aşağıdaki türden kişisel bilgileri toplayabilir, saklayabilir ve başka şekillerde işleyebiliriz:
  • Tam adınız ve e-posta adresiniz, posta adresiniz ve telefon numaranız dahil olmak üzere iletişim bilgileriniz;
  • Doğum tarihi, biyografik bilgiler, eğitim ve iş deneyimi, aile üyeleri hakkında bilgiler, istihdam bilgileri, vatandaşlık ve vergi ikametgah bilgileri, pasaport, sağlık bilgileri, imzanızın görüntüleri, harcamalar, dahil olduğunuz hibelerin miktarı ve amaçlanan amacı ve belirli bir programa katılımınızla ilgili bilgiler gibi hibe, burs veya öğrenim yardımı başvurunuzla bağlantılı olarak sağladığınız bilgiler;
  • Birlikte çalışmak için değerlendirildiğinizde sağladığınız bilgiler; eğitim ve iş deneyimi, aile üyeleri hakkındaki bilgiler, istihdam bilgileri, olası çıkar çatışmaları ve harcamalar gibi bilgileri içerebilir;
  • Yüklenici olarak değerlendirildiğinizde sağladığınız bilgiler; eğitim ve iş deneyiminiz, istihdam bilgileriniz, imzanızın görüntüleri ve 4AS‘ a sağlayabileceğiniz hizmetlere ilişkin bilgiler olabilir;
  • Bilgi ve iletişim sistemlerimizi kullanımınıza ilişkin bilgiler;
  • İletişim tercihleriniz;
  • Profesyonel durumunuz ve rolünüz hakkında bilgi
  1. Daha hassas kabul edilen kişisel bilgiler ne olacak?

Bazı ülkelerde belirli türdeki kişisel bilgileri daha hassas ve dolayısıyla daha fazla koruma gerektiren olarak tanıyan yasalar vardır. Bu tür kişisel bilgileri sınırlı durumlarda topluyoruz. Örneğin, sağlık, din, etnik köken, cinsel yaşam ve siyasi görüşler hakkında kişisel bilgiler toplayabiliriz. Ayrıca ceza mahkumiyetleri ve suçlar hakkında kişisel bilgiler de toplayabiliriz.

Bu hassas bilgileri yalnızca geçerli bir neden varsa ve yasanın bize izin verdiği durumlarda toplayıp kullanacağız. Yasaların uygulandığı yerlerde hassas bilgilerin toplanması ve kullanımı hakkında daha katı kurallar vardır. Sizinle ilgili hassas bilgileri veya ceza mahkumiyeti verilerini topladığımızda ve bunu yapmamızın yasal dayanağının ne olduğunu size söylememiz gerektiğinde, bunu belirteceğiz.

  1. Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz?

4AS kişisel bilgilerinizi şu amaçlarla kullanacaktır:

  • Başvuruda bulunma veya web sitesine kayıt yaptırma taleplerinizi yerine getirmek;
  • Web sitesi ve çevrimiçi içerikle etkileşiminizi anlamak ve ölçmek;
  • Hibeleri, bursları ve diğer 4AS programlarını incelememize, değerlendirmemize ve yönetmemize olanak sağlamak;
  • Bu programların ilerlemesini ve tamamlanmasını izleyebilmemizi sağlamak;
  • İnsanlığa karşı suçlar, insan hakları ihlalleri, uluslararası ve sosyal adalet konularındaki programlı çalışmalarımızı daha da ileriye taşımak;
  • Çıkar çatışmalarını izlememizi ve yönetmemizi sağlamak;
  • Yönetişim işlemlerini yönetmemizi sağlamak;
  • Yönettiğimiz bir projede yer almanız durumunda sizinle iletişime geçmek;
  • İlginizi çekebilecek fırsatlar hakkında size önerilerde bulunmak, tekliflerde bulunmak veya bildirimlerde bulunmak için sizinle iletişime geçmek;
  • İdari ve pazarlama iletişimlerini yapmak;
  • Çevrimiçi hizmetlerimizi (örneğin yorumlarımız, bültenimiz, aboneliğimiz) kullanmanızı sağlamak;
  • Aramızdaki herhangi bir finansal işlemi yönetmek;
  • Sizi bir etkinliğe ve etkinlikle ilgili herhangi bir yönetime kaydetmek için;
  • İş ile ilgili masrafları veya seyahatleri karşılamak veya geri ödemek;
  • Savunuculuk amaçlarımız doğrultusunda sizinle iletişime geçmek ve ilginizi çekebileceğini düşündüğümüz etkinlikler veya yayınlar hakkında sizi bilgilendirmek;
  • Programlarımız ve projelerimizle bağlantılı bulguların temel eğilimlerini belirleyebilmemiz için araştırma amaçlı;
  • Programlarımız ve projelerimiz aracılığıyla savunuculuk çalışmaları yürütmekle bağlantılı olarak araştırma ve kayıt tutma amaçları için;
  • Bizi bağlayan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için;
  • Dolandırıcılığın veya hizmetin kötüye kullanılmasının önlenmesi için;
  • Yasal iddiaların kurulması, savunulması veya uygulanması için.
  1. Hukuki gerekçeler

Belirli yasalar uyarınca, yukarıda ana hatlarıyla belirttiğimiz kişisel bilgileri toplamak ve kullanmak için bir veya daha fazla yasal gerekçeye dayanmamız gerekiyor. Aşağıda listelenen gerekçelerin alakalı olduğunu düşünüyoruz:

  1. Yasal yükümlülük: Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin, tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uymamız için gerekli olması durumunda (örneğin, vergi makamlarına bilgi sağlamak zorunda olduğumuz için).
  2. Sözleşmeye dayalı ilişki: Tarafı olduğunuz bir sözleşmeyi yerine getirmek (veya sözleşmeye girmeden önce talebiniz üzerine adımlar atmak) için kişisel bilgilerinizi kullanmamızın gerekli olduğu durumlar.
  3. Meşru çıkarlar: Uygulanabilir yasanın meşru çıkarlarımız için kişisel bilgileri toplamamıza ve kullanmamıza izin verdiği ve kişisel bilgilerinizin kullanımının adil, dengeli olduğu ve haklarınızı haksız yere etkilemediği durumlarda, programlı çalışmalarımızın ve hibe vermemizin planlanması, teslimi ve izlenmesiyle ilişkili olarak kişisel bilgileri kullanmak meşru çıkarımızdır.
  4. Onay: Belirli durumlarda (örneğin, size e-posta pazarlaması göndermek veya temel olmayan çerezlerin kullanımı için) kişisel bilgilerinizi kullanmak için onayınızı alabiliriz. Onayınızı aldığımızda, hem verme hem de vermeme özgürlüğüne sahip olmanızı sağlayacağız. Ayrıca, size daha fazla zarar vermeden istediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz.
  1. Çevrimiçi hizmetlerimizin kullanımı

Web sitemiz aracılığıyla forumlar, mesaj panoları, bloglar, yorum bölümü gibi belirli etkileşimli hizmetleri kullanıma sunabiliriz.

Bir Forum’da yayınladığınız herhangi bir bilgi (kişisel bilgiler dahil) kamuya açık bilgi haline gelir ve web sitemizin diğer ziyaretçileri ve genel halk tarafından görülebilir. Doğrudan bir Forum’da yayınlamanın yanı sıra, yorumlarınızı e-posta yoluyla da paylaşabilir ve bu yorumlar daha sonra yorum yayınladığımız web sitemizin bölümlerinde yayınlanabilir. Yalnızca seçili yorumları yayınlama hakkını saklı tutarız ve yayınlamadan önce kısaltma, stil, dil bilgisi veya açıklık açısından bunları düzenleyebiliriz. Ayrıca, adınız yaptığınız herhangi bir gönderiyle ilişkilendirilebilir. Ek olarak, Forum etkinliklerinizle ilgili bilgiler de diğer kullanıcıların görüntülemesi için mevcuttur.

Lütfen bir Forumda bilgi (kişisel bilgiler dahil) gönderirken dikkatli ve sağduyulu olun. Özellikle, kişisel bilgilerinin bu şekilde kullanılmasına itiraz etmeyeceklerinden emin olmadığınız sürece lütfen diğer kişiler hakkında kişisel bilgi göndermeyin. Diğer kişilerle ilgili herhangi bir kişisel bilgi gönderirseniz, bunu yapma yetkiniz olduğunu ve bilgileri bu gizlilik politikasına uygun şekilde kullanmamıza izin verdiğinizi beyan edersiniz. 4AS, FORUMLARDA AÇIKLADIĞINIZ KİŞİSEL BİLGİLERİN BAŞKALARI TARAFINDAN KULLANILMASINDAN SORUMLU DEĞİLDİR.

18 yaşından küçükseniz ve hizmetlerin kayıtlı bir kullanıcısıysanız, 17. bölümdeki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçerek hizmetlere gönderdiğiniz içerik veya bilgileri kaldırmamızı isteyebilirsiniz. Lütfen talebinizin, örneğin içeriğinizin bir kısmı başka bir kullanıcı tarafından yeniden gönderilmiş olabileceğinden, içeriğin veya bilgilerin tamamen veya kapsamlı bir şekilde kaldırılmasını garanti etmediğini unutmayın.

  1. Kişisel bilgilerinizi paylaşıyor muyuz?

Bu gizlilik politikasında belirtilenler dışında, 4AS kişisel bilgilerinizi diğer üçüncü taraflara satmayacak veya kiralamayacaktır.

Örneğin, e-posta adreslerini yönetmeye ve abonelerimize e-posta göndermeye, bizden e-posta güncellemeleri almak için kaydolduğunuzda gerekli durumlarda, web sitesi barındırma, veri analizi, hibe verme ve diğer idari hizmetlerde bize yardımcı olmaları için üçüncü taraflardan da yararlanabiliriz.

Kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara açıklama hakkımızı saklı tutuyoruz:

  • Herhangi bir işletme veya varlığı satın almamız veya satmamız durumunda, kişisel bilgilerinizi olası alıcıya veya satıcıya veya söz konusu işletmeye devredilebilir;
  • Varlıklarımızın önemli bir kısmı üçüncü bir tarafça satın alınırsa, tarafımızca tutulan kişisel bilgiler devredilen varlıklardan biri olabilir;
  • Denetim amaçları için;
  • Şartlar ve Koşullarımızı yürürlüğe koymak için;
  • 4AS‘ın ve personelimizin hakları, güvenliği ve mülkü de dahil olmak üzere tüm 4AS operasyonlarını korumak;
  • Bunu yapmak için herhangi bir yasal veya düzenleyici yükümlülüğümüz varsa (örneğin, yasal işleme veya hükümet yetkililerinden gelen taleplere uymak için);
  • Mevcut çözüm yollarını takip etmemize veya uğrayabileceğimiz zararları sınırlamamızı sağlamak için;
  • Herhangi bir yasal işlem veya olası yasal işlemle bağlantılı olarak, yasal haklarımızı tesis etmek, kullanmak veya savunmak amacıyla.
  1. Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlama

4AS, kişisel bilgilerinizin kaybolmasını, kötüye kullanılmasını veya değiştirilmesini önlemek için makul teknik ve organizasyonel önlemler alır. Bilgiye ihtiyacı olan kişilerin erişimini kısıtlarız ve personelimizi bilgileri güvenli bir şekilde ele alma konusunda eğitiriz. Ne yazık ki, çevrimiçi ortamda mükemmel güvenlik diye bir şey yoktur. Sonuç olarak, web sitesi aracılığıyla veya web sitesiyle bağlantılı olarak bize ilettiğiniz hiçbir bilginin güvenliğini garanti edemeyiz ve etmiyoruz.

Bizimle olan etkileşiminizin artık güvenli olmadığına inanıyorsanız (örneğin, bizimle olan herhangi bir hesabınızın güvenliğinin tehlikeye girdiğini düşünüyorsanız) lütfen www.4as.com.tr  adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

  1. Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel bilgilerinizi gerektiği sürece saklayacağız:

  • Yürürlükteki yasalar uyarınca tabi olduğumuz herhangi bir yasal veya düzenleyici gerekliliğe uymak için;
  • Kişisel bilgilerin toplandığı amaçları yerine getirmek için;
  • Bizim veya üçüncü kişilerin yasal haklarını savunmak için.
  • Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin herhangi bir sorunuz varsa lütfen bizimle iletişime geçin.
  1. Çocuklar

Web sitemiz on sekiz (18) yaşından küçük bireyler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmamıştır. On sekiz (18) yaşından küçükseniz lütfen bize veya web sitemiz aracılığıyla kişisel bilgi vermeyin.

  1. Haklarınız ve tercihleriniz

Lütfen, haklarınızı kullanma taleplerinizi mümkün olduğu ve yürürlükteki yasa uyarınca gerekli olduğu ölçüde yerine getireceğimizi unutmayın.

Şu haklara sahipsiniz:

  • Hakkınızda hangi kişisel bilgileri sakladığımızı teyit etmemizi ve bu bilgilerin bir kopyasını talep edebilirsiniz ; bu kişisel bilgileri görme konusunda yasal bir hakkınız olduğuna kanaat getirirsek ve kimliğinizi teyit edebilirsek, size bu kişisel bilgileri sağlayacağız;
  • Kişisel bilgilerinizi kullanmamızın yasal dayanağı olarak onayınıza dayanmamız halinde, onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz ;
  • Yasal olarak yapmamız gerektiği takdirde, hakkınızda sakladığımız kişisel bilgilerin silinmesini talep edebilirsiniz ;
  • Hakkınızda tuttuğumuz ve yanlış olduğuna inandığınız kişisel bilgilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz ;
  • Meşru menfaatler temelinde işleme tabi tuttuğumuz;
  • Kişisel bilgileri doğrudan pazarlama amacıyla kullandığımız;
  • Kişisel bilgileri istatistiksel amaçlarla kullandığımız durumlarda kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz;
  • Kişisel verilerinizin doğruluğu veya meşru kullanımı konusunda anlaşmazlık olması durumunda işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz .
  1. Diğer web siteleri

Web sitesi üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılı web siteleri 4AS‘ın kontrolü altında değildir ve bu tür bağlantılı web sitelerinin gizlilik uygulamaları veya içeriklerinden veya herhangi bir bağlantılı web sitesinde bulunan herhangi bir bağlantıdan sorumlu değiliz. Bu tür bağlantıları yalnızca kolaylık sağlamak için sağlıyoruz ve web sitesinde bir bağlantının bulunması, 4AS tarafından bağlantılı web sitesinin onaylandığı anlamına gelmez. Bu tür üçüncü taraf web sitelerinden herhangi biri aracılığıyla herhangi bir kişisel bilgi sağlarsanız, etkileşiminiz bu tür üçüncü tarafın web sitesinde (web sitemizde değil) gerçekleşecek ve sağladığınız kişisel bilgiler bu üçüncü tarafın gizlilik politikası tarafından toplanacak ve kontrol edilecektir. Bu tür üçüncü tarafların gizlilik politikaları ve uygulamaları hakkında bilgi edinmenizi öneririz. LÜTFEN BU GİZLİLİK POLİTİKASININ HERHANGİ BİR ÜÇÜNCÜ TARAFIN GİZLİLİK VEYA BİLGİ UYGULAMALARINI ELE ALMADIĞINI UNUTMAYIN.

  1. Sosyal medya

Sizlerle etkileşim kurmak ve çalışmalarımız hakkında daha fazla bilgi sağlamak için, 4AS ve üyeleriyle ilgili gönderileri, fotoğrafları ve içerikleri paylaşmak üzere birden fazla sosyal medya platformu örneğin (Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn) kullanıyoruz. Meşru çıkarlarımızın bir parçası olarak sosyal medya platformlarını kullanarak sizinle etkileşim kuruyoruz. Bu platformları kullanımımız, kişisel kullanımları için kapsamlı veri toplama işleminde bulunabilecek üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kullanımını içerir. Daha ayrıntılı bilgi için her platformun gizlilik politikalarına başvurmanızı rica ediyoruz.

4AS, bize sağlayabileceğiniz aşağıdaki kişisel verilere erişebilir:

  • Sosyal medya platformlarında varsayılan olarak herkese açık olarak görünen veya sizin tarafınızdan erişilebilir hale getirilen kişisel veriler ve tanımlanabilir bilgiler (adınız, profil adlarınız, ekran resimleriniz vb. dahil).
  • Yorumlar, sohbetler veya tepkiler yoluyla herhangi bir resmi 4AS sosyal medya hesabına katılarak bizimle paylaşabileceğiniz her türlü yorum, bağlantı veya etkileşim.
  • Bu sosyal medya hesapları aracılığıyla toplanan her türlü istatistiksel veya performans verisi, içeriğimizi ihtiyaçlarınıza göre geliştirmek ve özelleştirmek amacıyla kullanılır.

Sosyal medya platformlarını kullanarak verilerinizi işlememiz asgari düzeyde tutulur. Aşağıda açıklanan sınırlı işlemenin dışında, bilgilerinizi veya başka herhangi bir amacı toplamıyoruz veya saklamıyoruz. Verilerinizi şu amaçlarla işliyoruz:

  • Sizlerle etkileşime geçmek ve sosyal medya varlığımızı güçlendirmek.
  • 4AS‘ın çalışmaları hakkında daha fazla bilgi sağlamak ve yaklaşan projeleri/etkinlikleri paylaşmak;
  • Paylaşımlarımızın kamuoyuyla etkileşimine göre içeriğimizi ayarlamak için istatistiksel veri toplamak.

Bu platformlar aracılığıyla bize göndermeyi seçtiğiniz herhangi bir bilgi, herhangi bir gizlilik beklentisi olmaksızın kendi riskiniz altında yapılır. Sosyal medya platformları harici bağlantıları ve diğer kullanıcıları barındırabilir ve bu kullanıcıların veya platformların eylemlerini kontrol edemeyiz. Bu platformlar ayrıca kendi iç gizlilik politikaları tarafından yönetilen ek eklentiler, çerezler veya veri toplama işlemlerine de girebilir. Sosyal medyada bizimle etkileşime girmeden önce dijital haklarınızın farkında olmanızı öneririz.

  1. Bu gizlilik politikasının güncellenmesi

4AS, web sitemizde yeni bir sürüm yayınlayarak bu gizlilik politikasını güncelleyebilir. Bu gizlilik politikasını kişisel bilgilerinizi nasıl kullandığımızı önemli ölçüde değiştirecek şekilde güncellersek, bu değişiklikleri dikkatinize sunacağız. Aksi takdirde, diğer revizyonlardan haberdar olmak için bu gizlilik politikasını periyodik olarak incelemenizi öneririz.

  1. Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz?

4AS kişisel bilgilerle ilgili mevzuata uyumu izlemekten sorumludur. Bu gizlilik veya kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: info@4as.com.tr

Posta: Birlik Mahallesi 435. Cadde No : 25 / 10   06610 Çankaya / Ankara / Türkiye